Kivorex GmbH

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Externer Chief AI Officer auf Zeit

Für einen eigenen Chief AI Officer ist der klassische Mittelständler zu klein, für gar keine Steuerung zu groß. Das Mandat schließt diese Lücke als feste Funktion über die KIVOREX GmbH, mit laufender Steuerung zwischen den Terminen.

Reifestufe 4 · Strategische Steuerung

KI-Verantwortung auf Zeit, ohne eigene Führungsstelle

Was wir im Mandat übernehmen

  • Das Use-Case-Portfolio aufbauen, priorisieren und laufend nachziehen
  • Die Roadmap steuern, statt sie einmal zu schreiben
  • Eine Freigabelogik aufsetzen, die im Alltag hält
  • Kennzahlen definieren und berichten, an Geschäftsführung und auf Wunsch an Gremien
  • Sparringspartner für Führung und Fachbereiche sein, auch zwischen den Terminen
  • Mit IT, Fachbereichen und externen Partnern abstimmen
Drei Stufen

Welcher Umfang zu welchem Haus passt

Steering

Für Häuser mit etwa 50 bis 150 Mitarbeitenden. Ein Termin im Monat, Review der Anwendungsfälle, Priorisierung und Sparring für die Führung. Statusbericht je Quartal.

Transformation

Für Häuser mit etwa 100 bis 400 Mitarbeitenden. Zwei bis drei Termine im Monat, Portfoliomanagement und Kennzahlen, Aufbau der Governance-Basis, begleitende Befähigung. Portfoliobericht je Quartal.

Strategische Verantwortung

Für größere Mittelständler. Einbindung in Board und Gremien, Strukturaufbau im Unternehmen, Repräsentation nach außen. Gremienvorlage je Quartal.

Der Monatsbetrag hängt von Größe, Ausgangslage und Tempo ab. Wir legen ihn im Erstgespräch fest, verbindlich wird er im Angebot. Beträge zzgl. USt.

Was das Mandat von Ihnen verlangt

Ihr Beitrag

GeschäftsführungEin halber Tag im Monat für den Steuerungstermin, dazu Erreichbarkeit für Entscheidungen zwischen den Terminen. Mehr braucht es nicht, weniger reicht nicht.
FachbereicheJe Anwendungsfall eine benannte Person, die Auskunft geben kann und Entscheidungen im eigenen Bereich mitträgt. Nicht in Vollzeit, aber verlässlich.
Ein Mandat mit RückhaltDie Organisation muss wissen, dass die Rolle existiert und wofür sie zuständig ist. Ein Mandat, das intern niemand kennt, läuft ins Leere.
ZugangEinblick in die laufenden Vorhaben, Verträge mit KI-Bezug und die Systeme, um die es geht. Ohne Inventar keine Steuerung.
Nach drei Monaten

Was dann vorliegt

  • Ein vollständiges Inventar der KI-Nutzung, auch der inoffiziellen
  • Eine priorisierte Liste der Vorhaben mit benannter Verantwortung je Eintrag
  • Eine Freigabelogik, die im Alltag angewendet wird und nicht nur beschrieben ist
  • Die ersten Kennzahlen, an denen sich der Beitrag ablesen lässt
  • Ein Statusbericht in der Form, die Ihre Geschäftsführung oder Ihr Gremium erwartet
Wer entscheidet

Die Rollenverteilung

Wir bereiten vor, Sie entscheidenDer externe CAIO priorisiert, bewertet und legt Entscheidungen vor. Investitionen, Personalfragen und Freigaben bleiben bei Ihnen.
Eigenständig im RahmenInnerhalb des vereinbarten Rahmens steuert er selbst: Reihenfolge der Vorhaben, Abstimmung mit Fachbereichen und Dienstleistern, Nachhalten von Zusagen.
Der Ausstieg ist eingeplantRollen, Regeln und Kennzahlen entstehen von Anfang an in Ihrem Haus und nicht bei uns. Endet das Mandat, bleibt die Steuerungsfähigkeit da. Laufzeit und Fristen regeln wir im Angebot.

Frank Stadler hat diese Rolle intern ausgefüllt, als Head of AI mit Budget- und Roadmap-Verantwortung. Als Mandat ist es dieselbe Funktion von außen.

Passt das zu Ihnen

Für wen diese Leistung gedacht ist

Das Mandat passt für Häuser mit 50 bis 500 Mitarbeitenden, die KI strategisch einsetzen wollen, ohne dafür eine Vollzeitstelle zu schaffen. Wenn Sie zuerst wissen wollen, welche Vorhaben es überhaupt gibt, beginnen Sie mit der Roadmap.

Diese Leistung gehört zu Reifestufe 4: KI wird als Portfolio geführt, mit Kennzahlen und festem Platz in der Führungsarbeit. Welche Stufe auf Ihr Haus zutrifft, klärt die Übersicht auf Unser Vorgehen in zwei Minuten.

Ob das der richtige nächste Schritt ist, klärt ein Gespräch

Dreißig Minuten reichen für eine Einordnung Ihrer Ausgangslage. Wir sagen offen, ob sich dieser Schritt für Ihr Haus rechnet, auch wenn daraus kein Auftrag wird.

30-Minuten-Erstgespräch vereinbaren

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